Datenschutzerklärung
Stand: 31. August 2026
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf https://hfohrmann.de/ verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.
1. Verantwortliche Stelle
Heike Fohrmann
HF Unternehmerberatung
Jakob-Steffan-Str. 105
55122 Mainz
Telefon: 0179 327 6235
Weitere Erreichbarkeit: 0611 13759117
E-Mail: heike.fohrmann@hfohrmann.de
Weitere Anbieterkennzeichnung finden Sie im Impressum:
https://hfohrmann.de/impressum/
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Für Datenschutzanfragen können Sie sich an die oben genannte E-Mail-Adresse wenden.
2. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Angaben zu einer Anfrage.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).
Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und den Zugriff darauf gilt zusätzlich § 25 TDDDG.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und HTTP-Statuscode.
Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website sowie der Fehler- und Sicherheitsanalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Server-Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist.
4. WordPress, Theme und technische Erweiterungen
Die Website wird mit WordPress betrieben. Zur Gestaltung und Bereitstellung nutzen wir unter anderem Elementor sowie technische Erweiterungen für Formulare und Terminbuchungen. Diese Verarbeitung findet grundsätzlich innerhalb der von uns genutzten WordPress-Umgebung statt.
Die Verarbeitung ist für den Betrieb der Website und die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist.
5. Kontaktaufnahme und Formulare
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet.
Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls die Vorbereitung oder Durchführung einer Leistung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen geht, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit ein Formular eine ausdrückliche Einwilligung verlangt, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO maßgeblich.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
6. Newsletter-Anfrage
Am unteren Ende der Startseite können Sie über ein Formular den Wunsch äußern, in den Newsletter der HF Unternehmerberatung aufgenommen zu werden. Dabei werden insbesondere Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse verarbeitet. Das Formular enthält eine erforderliche Checkbox mit einer ausdrücklichen Einwilligung in den Newsletterversand und einem Hinweis auf die Datenschutzerklärung.
Die Anfrage führt nicht automatisch zu einer Eintragung in den Newsletter-Verteiler. Die Eintragung erfolgt erst nach manueller Prüfung und einer zusätzlichen Bestätigung per E-Mail (Double-Opt-in). Diese Bestätigung wird dokumentiert. Für den Versand des Newsletters nutzen wir Brevo, einen Dienst der Sendinblue SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich. Wenn eine Eintragung erfolgt, werden die für den Versand erforderlichen Daten, insbesondere Name und E-Mail-Adresse, in Brevo gespeichert und verarbeitet. Mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, soweit Brevo die Daten in unserem Auftrag verarbeitet.
Die Formularangaben werden zunächst in unserer WordPress-Umgebung gespeichert und als Benachrichtigung an uns übermittelt. Für den technischen E-Mail-Versand kann Brevo eingesetzt werden. Die Verarbeitung der Anfrage erfolgt zur Bearbeitung Ihres Anliegens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die spätere Newsletteraufnahme ist eine gesonderte, nachweisbare Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erforderlich.
Sie können eine Newsletter-Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink in einer Newsletter-E-Mail oder per Nachricht an heike.fohrmann@hfohrmann.de. Weitere Informationen von Brevo:
https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
7. Online-Terminbuchung
Für die Terminbuchung nutzen wir auf der Buchungsseite das WordPress-Plugin Amelia. Dabei verarbeiten wir die für die Terminvereinbarung erforderlichen Angaben, insbesondere Name, Kontaktdaten, gewünschte Leistung, Terminwunsch und gegebenenfalls Ihre Nachricht.
Die Verarbeitung dient der Vereinbarung, Durchführung und Organisation des Termins einschließlich erforderlicher Erinnerungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Terminabwicklung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
8. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Wir verwenden das Consent-Management-Tool CookieYes. CookieYes zeigt Ihnen beim ersten Besuch die Cookie-Einstellungen an, ermöglicht die Annahme oder Ablehnung nicht notwendiger Technologien und speichert Ihre Auswahl zum Nachweis und zur Umsetzung Ihrer Entscheidung.
Technisch notwendige Speichervorgänge erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt (§ 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen ändern“ widerrufen oder ändern. Der Widerruf wirkt für die Zukunft.
9. Externe Bewertungsinhalte
Auf der Website kann ein Bewertungs- bzw. Google-Bewertungswidget von Trustindex eingebunden sein. Der Dienst wird technisch blockiert, bis Sie in der Cookie-Verwaltung ausdrücklich zugestimmt haben. Nach einer Einwilligung kann Ihr Browser eine Verbindung zu cdn.trustindex.io herstellen. Dabei können insbesondere IP-Adresse und technische Browserdaten verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Anbieterinformationen finden Sie unter:
https://www.trustindex.io/terms-and-conditions-and-privacy-policy/
10. Externe Links und soziale Netzwerke
Auf der Seite „Über mich“ ist ein YouTube-Video eingebunden. Zum Schutz Ihrer Privatsphäre wird zunächst nur ein lokal gespeichertes Vorschaubild angezeigt. Ohne Ihre Einwilligung werden kein YouTube-iframe und keine YouTube-Skripte geladen. Erst wenn Sie das Video durch einen ausdrücklichen Klick auf „Play“ starten, wird eine Verbindung zu YouTube hergestellt. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Nutzungsdaten an Google/YouTube übertragen werden. Wir verwenden den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com).
Die Verarbeitung beim Abspielen erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Handlung und, soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; eine Verarbeitung durch verbundene Unternehmen in Drittländern, insbesondere den USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Hinweise von Google:
https://policies.google.com/privacy?hl=de
Auf dieser Website finden Sie außerdem Links zu externen Angeboten, insbesondere zu YouTube und LinkedIn. Beim bloßen Aufruf dieser Links wird keine Verbindung zu den Plattformen hergestellt. Erst wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
11. Empfänger und Auftragsverarbeitung
Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Dazu gehören insbesondere unser Hosting-Anbieter IONOS sowie technische Dienstleister, die uns beim Betrieb der Website unterstützen. Soweit erforderlich, schließen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Durch das freiwillige Abspielen des YouTube-Videos können Daten an Google/YouTube übermittelt und in Drittländern verarbeitet werden; Einzelheiten stehen in Abschnitt 10. Im Übrigen findet durch die auf dieser Website aktuell festgestellten Funktionen grundsätzlich keine Drittlandübermittlung statt. Sollte sich dies bei einzelnen Diensten ändern, werden die Informationen in dieser Datenschutzerklärung aktualisiert.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Geschäfts-, Buchungs- und Rechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Fristen aufbewahrt.
13. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO).
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.
14. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
https://www.datenschutz.rlp.de
15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
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